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A contabilidade é uma ciência e técnica que através de um registo sistemático de todas as operações financeiras de uma entidade empresarial, com vista a organizar a informação no tempo e na forma que permitam uma análise pormenorizada da atividade da entidade.

A contabilidade poderá dividir-se em diversas áreas, designadamente:
– Contabilidade de custos => através de uma reclassificação e compilação dos gastos correntes pode obter-se uma quantificação exata do custo de cada área de negócio, departamento ou mesmo produto;

– Contabilidade orientada para a fiscalidade => é através da contabilidade que se sistematiza a informação necessária ao cumprimento das obrigações declarativas para com as entidades públicas (administração tributária e outras), permitindo ainda o cálculo das tributações (IVA, IRS, IRC, IS, etc);

– Contabilidade de gestão => a contabilidade orientada para a gestão agrega algumas das especialidades atrás indicadas, nos aspetos relativos às previsibilidades e quantificação de todos os outros aspetos da “empresa” , com vista à preparação de relatórios financeiros indispensáveis ao processo da tomada de decisão pela gestão.

Os profissionais da OPÇÃO ACTUAL estão preparados para apoiar todo o tipo de entidades no cumprimento das suas obrigações legais relacionadas com a contabilidade, mas também no desenvolvimento de metodologias de controlo interno e de reporte da informação necessária para a tomada de decisões.

Embora não diretamente relacionado com a contabilidade, a área de RECURSOS HUMANOS é vista como uma componente. Não discordamos totalmente desta perspetiva porquanto as pequenas e médias empresas habitualmente agregam todas estas responsabilidades na mesma pessoa (o TOC), nesse sentido não somos diferentes e por isso dentro dos serviços e responsabilidades do TOC agregamos também as responsabilidades pelos registos de pessoal, processamento das remunerações, cumprimento das obrigações declarativas e análise de desempenho e produtividade.

Todas as decisões de investimento devem ser cuidadosamente planeadas, nesse sentido é sempre recomendável estudar todas as soluções possíveis no mercado conjugando-as com os objetivos que se pretendem atingir.

Esta busca de informação e a ponderação dos vários fatores que podem influenciar o sucesso ou o insucesso do projeto devem ser depois materializados naquilo que designamos um PLANO DE NEGÓCIOS. Esta peça essencial permitirá fazer projeções financeiras sobre o retorno do investimento e a capacidade da empresa/negócio gerar meios financeiros suficientes capazes de responder a todas as obrigações que um projeto origina.

A intervenção da OPÇÃO ACTUAL – CONSULTORES surge no sentido de apoiar todos os empreendedores na busca e análise das soluções do mercado, na elaboração de um plano de negócio (muito vulgarmente designado de estudo de viabilidade económico-financeira) e na análise dos resultados, com aconselhamento sobre as diversas alternativas face aos resultados que se pretendem alcançar.

Neste contexto estamos também em condições de sugerir e apoiar na elaboração e apresentação de candidaturas a sistemas de incentivos, que são sempre um fator a considerar em todas as decisões de investimento.

As conhecidas dificuldades económico-financeiras que o país tem atravessado são transversais à economia e por isso todas as empresas num ou outro momento são confrontadas com dificuldades decorrentes desta conjuntura.

O sistema bancário tornou-se cada vez mais exigente e seletivo e por isso a obtenção das melhores soluções de crédito ou mesmo de crédito implicam uma análise muito aprofundada da situação económica e financeira das empresas. Esta análise tem sempre por base a informação contabilística, que deve por isso estar atualizada e apresentar fiabilidade. Sempre que a negociação de crédito está relacionada com o investimento há ainda a necessidade de demonstrar a viabilidade do projeto.

É nestes dois últimos aspetos que a OPÇÃO ACTUAL – CONSULTORES intervém, seja na análise da contabilidade e verificação do ajustamento da situação patrimonial da empresa às exigências das instituições financeiras, seja pela elaboração de PLANOS DE NEGÓCIOS que demonstrem a viabilidade do projeto, reduzindo o tempo de análise e eventuais constrangimentos que a banca hoje coloca na análise do risco.

A gestão das empresas divide-se em regra por várias áreas, das quais a PRODUTIVA, COMERCIAL, GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS e FINANCEIRA.

Nas pequenas e médias empresas os empresários/gestores são habitualmente responsáveis por todas aquelas áreas o que origina dificuldades na gestão do tempo e recursos.

A OPÇÃO ACTUAL – CONSULTORES apoia os empresários/gestores a concentrarem-se naquilo que fazem melhor. Esta é a ideia base do conceito “outsourcing” que não é mais que a criação de verdadeiras parcerias que trazem valor acrescentado ao negócio.

A OPÇÃO ACTUAL – CONSULTORES para além das áreas de contabilidade e gestão de recursos humanos está também habilitada a prestar serviços de gestão financeira. Desta forma as empresas libertam recursos humanos e técnicos para as atividades críticas do negócio.

A criação de uma empresa tem normalmente associado um projeto de investimento, que implica investimento, financiamento, uma estrutura organizativa e não menos importante um enquadramento legal e fiscal.

Neste sentido a OPÇÃO ACTUAL – CONSULTORES apoia todos os empreendedores na análise das diversas soluções, seja no aconselhamento de sistemas de controlo de gestão, seja na definição de procedimentos administrativos que melhorem a eficiência e eficácia da estrutura administrativa, seja na perspetiva do melhor enquadramento fiscal, porque é certo que a lei fiscal portuguesa apresenta várias enquadramentos e a escolha de um deles é algo que pode ter consequências muito positivas ou muito negativas. Por isso antes de criar o negócio informe-se, estamos cá para o apoiar.

A OPÇÃO ACTUAL – CONSULTORES é parceiro certificado para a instalação e assistência técnica a software de gestão, desde programas de FATURAÇÃO, CONTABILIDADE, GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS, GESTÃO DE STOCKS, etc., com total integração de funções e sempre atualizações permanentes com vista ao cumprimento das crescentes obrigações declarativas, seja para com a Administração Tributária, com a Seg. Social ou outras entidades.